à l’attention des membres du Conseil Syndical Projets pour Pontcarral
proposés par Gilles PILARD en vue de la réunion du 20 septembre 2005
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En vue de la réunion du C.S. du 20 septembre 2005 et si vous le désirez, faites des réflexions ou observations sur les lignes en dessous des propositions ; ainsi que vos idées et suggestions sur la dernière page.
1 ) Madame TALBONE a proposé de faire un trombinoscope ; ce qui permettrait de mettre le nom, les coordonnées, et la fonction de chacun des membres du Conseil Syndical.
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2 ) Mise en place de permanences du Conseil Syndical tous les mardis soir de 18 heures à 19 heures( permanences faites par deux bénévoles du C.S. pour recevoir les doléances ou des besoins des habitants, doléances ou besoins qui seront consignées sur un cahier et débattues à chaque réunion du C.S. à la fin du mois ).Diffusion des tracts dans les boites à lettres afin de prévenir les habitants que nous sommes à leur écoute, afin de resserrer les liens entre-eux, et de prévenir des conflits qui pourraient découler des problèmes latents.
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3 ) Les membres du conseil syndical ne pouvant se rendre aux réunions, doivent prévenir de leur absence au plus tard le mardi soir précédant la réunion, par écrit.
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4 ) Doubles des devis de travaux ou divers achats à présenter aux membres du conseil syndical un mois avant le vote. Copies à chaque membre pour consultation.
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5 ) Mise en place des commissions :
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ØTravaux : bâtiments & espaces verts
ØAscenseurs & paraboles
ØPropreté des parties communes
ØRelations avec le garde et les autres employés de la copropriété
ØAspects juridiques, droits et devoirs des habitants
ØRelations avec les associations
ØRelations extérieures ( Mairie, presse, etc… )
ØCommissaires aux comptes
ØRelations responsables colonnes
ØRelations habitants : tous les membres du C.S. de par leurs fonctions.
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6 ) Changement de garde. Proposition à ce poste, de la candidature de Monsieur Ali CHAAOUANE. Si l’ancien garde ne peut être renvoyé pour faute professionnelle, mutation de celui-ci dans un des postes ouvriers.
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7 ) Pointage des ouvriers par le garde tous les matins.
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8 ) Dans l’avenir, on pourra peut être envisager un deuxième emploi de garde, habitant à Pontcarral pour interventions la nuit et les week-ends.
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9 ) Liste de tous les propriétaires( pour pouvoir les joindre rapidement s’il le faut ), et de tous les habitants.
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10 ) Recensement des véhicules des habitants de Pontcarral pour faciliter le travail du garde.
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11 ) Recensement et, si la loi nous le permet, fermeture des vide-ordures. A leur demande par écrit, si des personnes âgées ou handicapées ne peuvent pas descendre leurs poubelles, celles-ci seront descendues les mardi et vendredi par un des ouvriers.
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12 ) Contact avec tous les habitants afin de savoir si ce qui est entreposé dans les cages noires, paliers, et toutes parties communes, leur appartient. Si c’est le cas leur demander de débarrasser. Prévenir que tout ce qui restera au début du mois suivant, sera enlevé d’office. Contacter les services d’hygiène de la mairie de Toulon afin qu’ils prévoient un enlèvement spécial. Exception sera faite pour les vélos et boosters en attendant une solution pour les mettre ailleurs.
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13 ) La solution pour les vélos et boosters pourrait être de fermer les cages noires par des grilles ou des portes, ce qui permettrait d’éviter les entrepôts d’objets, et il y aurait uniquement des cadenas qui appartiendraient aux personnes à qui appartiendraient les compteurs et les deux roues. ( Les points – 9 – 10 – 11 – 12 – 13 – peuvent être faits en une seule fois en porte à porte après information des habitants )
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14 ) Quelques personnes ont demandé le déplacement des containers à poubelles. Voir si on peut les mettre dans les locaux à vélos qui sont abandonnés, et créer une deuxième ouverture. Ce qui permettrait les inconvénients des odeurs des dites poubelles et que leurs contenus ne s’envolent.
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15 ) Charger un responsable volontaire par colonne ( locataire ou propriétaire ), qui ne soit pas du conseil syndical ; ce qui permettrait de responsabiliser tout le monde.
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16 ) Mise en place d’un comité de vigilance de propreté et de respect à Pontcarral, avec certains jeunes ( dont El Houcine ) qui ont proposé de surveiller et constater les jets de poubelles des étages.
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17 ) Installer un coin où les résidants pourraient réparer leur voiture ( vidange, etc… ), afin de ne pas gêner les habitants et ne pas salir les parkings. On en avait déjà parlé il y a quelques années, et l’on avait pensé que l’on pourrait aménager un coin près du bât. D. Les autorisations ( évidemment temporaires ) seraient données à l’appréciation du garde.
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18 ) Comptes : 3 vérifications au moins par an.
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19 ) Voir avec les avocats et le cabinet SYCOLOGE où en est l’affaire SIMON.
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20 ) Revoir le problème des caves, déjà prévu au C.S. du 19 juin 2000.
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21 ) Installer les barreaux pour délimiter les voitures comme l’avait déjà demandé Mr. SMOUNI lors d’un Conseil Syndical. Voir par ailleurs si l’arbre peut être dangereux.
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22 ) Faire installer les cellules photoélectriques dans les couloirs et cages noires comme cela avait été prévu lors d’un Conseil Syndical et accepté au cours d’une Assemblée Générale.
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23 ) Revoir avec la société CERTEC ( dépanneur : Christophe ) pour les fermetures des portes – notamment E / F 13 – pour installer des fermetures spéciales où se trouvent les appareillages des paraboles.
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24 ) Voir avec Madame TALBONE pour prendre contact avec la société ESCOTA et divers organismes ( subventions, etc… ) afin de permettre au bât. B d’avoir une façade semblable au bât. A.
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25 ) Envoyer une lettre à la Mairie de TOULON afin qu’elle nous expose les dispositions quelle décide de prendre avec les anciens locaux achetés à La S.C.I. des GAUX de Mr. MANDRILLE. Profiter de ce courrier pour s’étonner du fait qu’en tant que propriétaire de 3820 tantièmes, celle-ci n’aie pas pris ses responsabilités en étant absente et non-représentée lors de la dernière Assemblée Générale.
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26 ) Organiser une réunion pour faire le point sur le terrain de jeux. Pourquoi le Conseil Syndical n’en a pas été informé, voir les fonds ( venant du contrat de ville et lieu de vie ) dont dispose les pouvoirs publics dont la mairie pour Pontcarral, et que ces fonds ne servent pas n’importe comment : notamment pourquoi le terrain de basket n’a pas été goudronné.
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27 ) Voir avec le syndic et éventuellement avec éDF, les normes des installations électriques dans les cages d’escalier, après compteur.
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28 ) Voir sur les plans, la partie des locaux attenant à l’ancienne S.C.I. des GAUX, qui appartiennent à Pontcarral.
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29 ) Faire un « livre blanc » des modalités d’achat et des surfaces de Pontcarral cédées à la mairie de Toulon depuis 40 ans.
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30 ) Voir la copie du contrat professionnel qui lie le syndic SYCOLOGE à la copropriété ( rémunération du syndic, sur quelles bases, etc… ).
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31 ) Revoir projets de la fresque côté garages face bât. A, avec les associations.
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32 ) Organiser un repas annuel de Pontcarral.
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33 ) Création ( par exemple ) d’une équipe de foot et ouverture une salle d’expositions qui pourrait servir de salle de réunions.
